TIS 3.0 Fortbildungssoftware für Bildungsinstitutionen
Fortbildungsmanagement neu gedacht
Die zentrale Plattform für Seminare, Teilnehmermanagement, Genehmigungen, Zertifikate und Bildungsprogramme. Von der Anmeldung bis zur vollständigen Dokumentation.
Management-Dashboard
Fortbildungsmanagement auf einen Blick
Kennzahlen, Buchungen, Wartelisten und Programme in einer klaren Übersicht.
Landesinstitute | Fortbildungsinstitute | Schulverwaltungen | Bildungsträger
Typische Herausforderungen
Wenn Fortbildungen wachsen, wächst oft zuerst der Verwaltungsaufwand.
TIS 3.0 bündelt Seminarverwaltung, Schulungen verwalten, Freigaben, Wartelisten, Nachweise und Auswertungen in einer klaren Bildungsplattform.
Excel-Listen
Teilnehmerdaten, Räume und Rückmeldungen liegen verteilt und müssen mühsam abgeglichen werden.
Manuelle Genehmigungen
Freigaben über E-Mail-Ketten sind schwer nachvollziehbar und bremsen den Prozess.
Wartelistenchaos
Überbuchte Veranstaltungen benötigen klare Regeln, Positionen und Entscheidungen.
Fehlende Zertifikate
Teilnahmen, Vorlagen und Nachweise werden oft getrennt gepflegt.
Fehlende Transparenz
Teams sehen zu spät, wo Anmeldungen, Genehmigungen oder Dokumente stehen.
Aufwendige Auswertungen
Kennzahlen für Fortbildungsmanagement, Bildungsmanagement und Zertifikatsverwaltung entstehen nicht auf Knopfdruck.
So löst TIS diese Probleme
Eine Plattform, ein Prozess, eine nachvollziehbare Datenbasis. TIS 3.0 reduziert Abstimmungsaufwand, macht Entscheidungen dokumentierbar und schafft moderne Teilnehmerverwaltung für skalierbare Fortbildungsangebote.
Funktionsübersicht
Alle Bausteine für professionelles Bildungsmanagement.
Modular, rollenbasiert und auf die Abläufe großer Bildungsträger, Akademien, Schulträger und Behörden ausgelegt.
Veranstaungsverwaltung
Seminare, Räume, Standorte und Kapazitäten steuern.
Fortbildungsprogramme
Pflichtmodule, Wahlmodule und Programmzertifikate bündeln.
Workshops
Erstwunsch, Zweitwunsch und Zuordnung dokumentieren.
Teilnehmermanagement
Profile, Historie, Organisationen und Status im Blick.
Genehmigungsworkflows
Mehrstufige Freigaben nachvollziehbar abbilden.
Ranking
Prioritäten transparent berechnen und anzeigen.
Losverfahren
Faire Vergabe bei überbuchten Veranstaltungen.
Zertifikate
Nachweise automatisch erstellen und bereitstellen.
Dokumentenarchiv
Unterlagen, Versionen und Freigaben zentral halten.
Reporting
Kennzahlen für Auslastung, Teilnehmer und Programme.
Archivierung
Mehrjährige Historie extern sichern und durchsuchen.
Organisationen
Schulen, Institute und Träger strukturiert verwalten.
Veranstaltungsverwaltung
Seminare planen, Plätze steuern, Abläufe sauber halten.
TIS 3.0 verbindet Seminarverwaltung mit Kalender, Auslastung, Räumen, Standorten, Seminarleitern und Wartelisten.
Moderne Kalender- und Kapazitätsübersicht
Teilnehmerzahlen und Wartelisten auf einen Blick
Räume, Standorte und Seminarleiter sauber zuordnen
Veranstaltungen
Planung mit Kalender und Auslastung
Räume, Standorte, Seminarleiter und Wartelisten bleiben im Blick.
Workflows
Genehmigungsprozesse transparent abbilden
Von der Anmeldung bis zur Teilnahme sind Status und Entscheidungen nachvollziehbar.
Workflows & Genehmigungen
Freigaben werden vom Einzelfall zum kontrollierten Prozess.
Teilnehmer melden sich an, Genehmigungen werden an passende Stellen weitergegeben und Entscheidungen bleiben dokumentiert.
Workshops & Programme
Komplexe Fortbildungen bleiben übersichtlich.
Tagungen mit Erstwahl und Zweitwahl sowie mehrteilige Fortbildungsprogramme mit Pflicht- und Wahlmodulen werden in einer gemeinsamen Struktur sichtbar.
Workshops & Programme
Module, Wünsche und Abschlussstatus
Erstwunsch, Zweitwunsch, Pflichtmodule und Wahlmodule werden sauber dargestellt.
1
Hauptveranstaltung
Rahmen und Teilnehmerkreis
2
Erstwunsch
Priorisierter Workshopwunsch
3
Zweitwunsch
Alternative bei Kapazität
4
Module
Pflicht- und Wahlstruktur
5
Abschluss
Programmzertifikat
Ranking & Losverfahren
Faire Vergabe bei knappen Plätzen
Prioritäten, Losgruppen und Ergebnisse werden dokumentiert.
Ranking & Losverfahren
Rankingwerte, transparente Prioritäten und dokumentierte Losrunden unterstützen nachvollziehbare Auswahlverfahren bei überbuchten Veranstaltungen.
Priorität
Rankingpunkte werden intern berechnet und begründet.
Losrunde
Punktgleichheit wird fair entschieden.
Protokoll
Ergebnisse bleiben nachvollziehbar.
Zertifikatsverwaltung
Nachweise entstehen dort, wo Teilnahme dokumentiert wird.
Zertifikate, Vorlagen, Downloads und Teilnehmerhistorie sind direkt mit Veranstaltungen und Programmen verbunden.
Automatische Erstellung aus Teilnahme- und Veranstaltungsdaten
Download und Teilnehmerhistorie
Zentrale Vorlagenverwaltung
Zertifikat
Teilnahmebestätigung
Fortbildung Medienbildung und Unterrichtsentwicklung
Teilnehmer · Veranstaltung · Datum · Signatur
Dokumentenarchiv
Dokumentenarchivierung
Unterlagen, Freigaben und Historie an einem Ort.
TIS 3.0 hält Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerdokumente, Versionierung, Dokumentenfreigaben und Archivierung zusammen.
Reporting
Kennzahlen für Entscheidungen statt Tabellenpflege.
Reporting macht Auslastung, Teilnehmer, Zertifikate, Genehmigungen, Programme und Organisationen sichtbar.
Archivierung
Jahresarchive und Langzeitaufbewahrung
Historische Daten bleiben über Jahre nachvollziehbar, suchbar und auswertbar.
Veranstaltungen, Zertifikate, Dokumente
Programme, Workflows, Audit-Logs
Ranking, Losverfahren, Workshops
Häufige Fragen zu TIS 3.0
Kann TIS mehrere Standorte verwalten?
Ja. Standorte, Räume, Veranstaltungen und Zuständigkeiten lassen sich strukturiert abbilden.
Sind Zertifikate integriert?
Ja. Zertifikate, Vorlagen, Downloads und Teilnehmerhistorie sind in die Plattform eingebunden.
Ist eine Archivierung möglich?
Ja. TIS 3.0 unterstützt Archivierung und kann historische Daten für Suche und Reporting nutzbar halten.
Kann TIS Genehmigungsprozesse abbilden?
Ja. Genehmigungen und mehrstufige Freigaben können passend zur Organisation genutzt werden.
Können Programme mit mehreren Modulen erstellt werden?
Ja. Fortbildungsprogramme können Pflichtmodule, Wahlmodule, Einschreibungen und Programmzertifikate nutzen.
Für wen eignet sich TIS 3.0?
Für Landesinstitute, Fortbildungsinstitute, Akademien, Schulträger, Schulverwaltungen, Behörden, Weiterbildungseinrichtungen und Bildungsträger.
